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Guide de l’exposant

SALON DE L’EMPLOI & DE LA FORMATION CONTINUE – PALAIS DES CONGRÈS MONTRÉAL

Informations importantes

Merci de cliquer sur chaque item afin de prendre connaissance de toutes les informations.

Horaires des exposants

Mardi 3 octobre 2023

De 14h à 18h : Montage (avec chariot)

 

Mercredi 4 octobre 2023

De 8h30 à 11h00* : Dernières retouches (sans chariot)

12h à 19h : SALON

 

Jeudi 5 octobre 2023

De 9h à 10h : Arrivée des exposants

10h à 18h : SALON

De 18h à 19 h30 : Démontage

 

*Les exposants se présentant aux portes pour montage après 11h30 pourraient se voir interdire l’accès au salon.

**Des pénalités de retard de 200$ de l’heure seront facturées aux exposants arrivant après les heures d’ouverture du salon et également aux exposants qui quitteront le salon avant l’heure de fermeture officielle (mercredi et/ou jeudi).

Nos partenaires

Le Palais des Congrès de Montréal peut vous aider avec des services de manutention, nettoyage de votre stand et plomberie : CLIQUEZ ICI.
Réglementation du Palais concernant l’exclusivité des services alimentaires : ICI.
Services alimentaires aux exposants : Formulaire de commande.

GES est notre décorateur. Vous pouvez les contacter pour des services d’entreposage, de livraison et de manutention du matériel, ou du mobilier. Nous vous invitons à découvrir leur kit en ligne : CLIQUEZ ICI.

CCR peut vous fournir tout le matériel audio-visuel dont vous avez besoin. CLIQUEZ ICI.

Hôtel Le Monville – code groupe : CARRIERES
Chambre standard en occupation simple ou double : 279$ (+tx) /nuit. Wifi inclus. Offre valable du 3 au 6 octobre 2023, jusqu’à fin de disponibilités. Tarif garanti jusqu’au 4 septembre. RÉSERVEZ ICI!

Communiquez votre présence à l’événement !

Nous mettons à votre disposition différents visuels afin de partager votre participation à l’événement : des bannières pour votre site web, posts pour vos réseaux sociaux etc. Cliquez ici pour les télécharger.

Accès

Palais des congrès de Montréal – Salles 220CDE

200, avenue Viger Ouest

Montréal (Québec) H2Z 1H5

(Accès / débarcadère pour personnes à mobilité réduite)

Pensez transport en commun!

Métro Place d’Armes

Livraison / Quai de déchargement

163, rue Saint-Antoine Ouest, Montréal (Québec) H2Z 1X8

(Chariots disponibles sur place)

Vous pourrez utiliser les chariots uniquement le 3 octobre, avant le déroulement des tapis. Il vous sera donc impossible de le faire le 4 octobre.

Stationnement

Stationnement intérieur Quartier international de Montréal

249, rue Saint-Antoine Ouest, 1 200 places

 Voir l’itiniéraire 

  • Chaque 30 minutes 4,50 $
  • Pour une durée maximale de 12 heures 23,00 $
  • Pour une durée entre 12 et 24 heures 26,00 $
  • Tarif fixe à l’entrée lors des événements (par jour) 29,00 $
  •  $

* Modes de paiement acceptés : VISA, Mastercard Toutes les taxes applicables sont incluses. Tous les prix sont en dollars canadiens et peuvent être modifiés sans préavis. Pour plus d’informations, contactez Indigo.

HAUTEUR LIBRE: 2 M (6 PI 7 PO)

Stationnement intérieur Palais des congrès

1025, rue Chenneville, accessible via l’avenue Viger, 400 places

 Voir l’itinéraire 

  • 30 minutes 5,00 $
  • Pour une durée de 2 et 12 heures 22,50 $
  • Pour une durée de 12 et 24 heures 27,00 $
  • Tarif fixe à l’entrée lors des événements (par jour) 25,00 $
  • Tarif mensuel (contacter : 514 871-3123) 280,00 $

* Modes de paiement acceptés : argent comptant, VISA, Mastercard Toutes les taxes applicables sont incluses. Tous les prix sont en dollars canadiens et peuvent être modifiés sans préavis.

HAUTEUR LIBRE: 1,9 M (6 PI 2 PO)

Sondage

Un court sondage vous sera remis en fin de salon afin de recueillir vos impressions et vos commentaires. Merci de bien vouloir le remplir et le remettre au comptoir à côté de l’entrée avant de partir.

Nous vous remercions d’avance de votre collaboration!

Montage et installation

Merci de cliquer sur chaque item afin de prendre connaissance de toutes les informations.

Livraison de votre matériel

  Mardi 3 octobre, entre 14h et 18h seulement.

Un nombre limité de chariots sera à la disposition des exposants.

Pour toute livraison avant le 3 octobre, 14h, un service d’entreposage peut être proposé par notre partenaire GES. Le Palais des congrès ne possède pas de service d’entreposage.

Contact pour la réception

Mettre Aude Crestini en contact pour la réception. Veuillez l’informer au moins 24h avant par courriel (salonec@groupecontex.ca).

Important!

  • Identifiez vos boîtes (entreprise, nom du salon, n° de stand).
  • DOUANE & TRANSPORT POUR LES EXPOSANTS
    ConsultExpo Inc. a été mandaté courtier en douane officiel et offre aussi des services de transport pour votre matériels d’exposition. Leurs services peuvent être utiliser aller simple ou aller retour. Vous pouvez complété votre demande de soumission en ligne :  www.consultexpoinc.com/formulairefr  pour des réponses immédiate vous pouvez clavarder en directe sur leur site web. Pour une assistance personnalisée veuillez contacter : John Santini, Directeur des opérations. Tél : 514-482-8886 poste. 1cell : 514-709-0781

     

    Télé : 888-629-9008

    Courriel: johns@consultexpoinc.com

Montage : Mardi 3 octobre

Montage des structures par notre décorateur GES Canada.

Votre mission

  • Montez votre kiosque. (tout matériel de plus de 10 pieds de haut devra être validé par L’Événement Carrières avant d’être considéré et apporté sur place).
Arrivée : Mercredi 4 octobre

Votre mission

  • Récupérez votre badge à l’entrée du salon, au stand de L’Événement Carrières
  • Réservez du temps avant l’ouverture des portes pour finaliser l’installation de votre kiosque.  (Notez que les chariots sont interdits le 4 octobre)
Boîtes vides
  • Identifiez-les pour pouvoir les récupérer! Les boîtes non identifiées sont recyclées d’office.
  • Déposez-les devant votre kiosque le mercredi 4 octobre, avant 11h et un responsable les entreposera dans un espace réservé à cet effet.
  • Notez que vous n’aurez pas accès à vos boîtes pendant le salon ; vous pourrez les récupérer après la fermeture au public, le 5 octobre après 18h.

Démontage

  • Vous êtes responsable du démontage de votre matériel.
  • Notre décorateur GES Canada procède au démontage des structures.
  • La salle doit être libérée à 19h30 au plus tard, le 5 octobre 2023.
  • Vos boîtes vides seront retournées à votre stand à la fin du salon.
  • Des chariots seront disponibles seulement une fois le tapis enlevé.
  • Aucun matériel sur chariot ou autre appareil de transport ne peut être sorti par les aires communes et publiques du Palais des congrès.
  • Tout exposant qui ne quitte pas les lieux dans les délais prescrits est passible d’une pénalité.
  • Tout objet laissé dans la salle après 22h30 ne pourra plus être récupéré.
  • Par respect pour les candidats et les autres exposants, merci d’attendre 18h00 avant de débuter votre démontage.

 

Vos espaces

Espace exposant

Besoin de faire une pause? Un espace, situé à l’entrée du salon, est réservé aux exposants tout au long de la journée où vous trouverez café, thé ou eau fraîche.

Prévoyez votre bouteille d’eau réutilisable!

Espace cafeteria

Un espace cafeteria est à votre disposition au fond du salon. Sandwiches, salades, collations et breuvages peuvent être achetés ici. Les moyens de paiements acceptés sont comptant, débit et crédit.

Vous pourrez aussi vous restaurer dans la foire alimentaire du Palais, niveau métro.
Aucune nourriture ne peut être apportée depuis l’extérieur dans la salle. Le niveau de la galerie commerciale ne fait pas partie de ces restrictions.
Important: Les coupons repas sont à acheter lors de votre inscription au salon. Aucun coupon-repas ne sera vendu après le vendredi 29 septembre, 12h.

Votre forfait

Pour tous les exposants
Tous les espaces (sauf pavillons de l'espace emploi)
  • Kiosque 10 x 10
  • Mobilier choisi lors de votre inscription : comptoir + 2 tabourets ou table + 2 chaises
  • Dimensions comptoir : 40 po x 20 po x 40 po h
  • Devant de comptoir : dimensions du panneau 38,125 po l x 35,5 po h ; dimensions imprimables 37,5 po l x 34,5 po h
  • Dimensions table : 72 po l x 24 po p x 30 po h 
  • Aucun changement de mobilier (remplacer table par comptoir ou inversement) ne sera autorisé sur place. Vous pourrez cependant ajouter tabourets ou chaises ($).
  • Tapis, corbeille à papier et rideaux (hauteur fond du stand : 8’; hauteur séparation côtés : 3’)
Pavillons de l'espace emploi
  • Kiosque 10 x 10
  • Mobilier : comptoir + 2 tabourets
  • Dimensions comptoir : 40 po x 20 po x 40 po h
  • Devant de comptoir : dimensions du panneau 38,125 po l x 35,5 po h ; dimensions imprimables 37,5 po l x 34,5 po h
  • Aucun changement de mobilier (remplacer table par comptoir ou inversement) ne sera autorisé sur place. Vous pourrez cependant ajouter tabourets ou chaises ($).
  • Tapis, corbeille à papier et rideaux (hauteur fond du stand : 3’; hauteur séparation côtés : 3’)
En option – Envoyez votre demande à salonec@groupecontex.ca

Électricité: 1 prise 15A – 120V (1500W) (185$ + tx avant le 18 septembre et 220$ + tx entre le 19 septembre et le 1er octobre 2023).

Attention : toute prise commandée pendant le montage et le déroulement du salon (2, 3, 4 et 5 octobre 2023) sera facturée 260$ + tx.

Conseils pour réussir votre salon

Avant le salon

Pendant le salon

CIBLER

Plus vous connaissez les besoins de votre entreprise, plus vous gagnerez en temps en ciblant rapidement les profils qui vous intéressent!

COMMUNIQUER

Faites venir les candidats à vous en les informant de votre présence via votre site Internet, un envoi courriel ou encore les réseaux sociaux.

VALORISER

Établissez un plan d’action avec votre équipe afin de monter le kiosque qui vous correspondra le mieux et fera rayonner votre image de marque.

À éviter : Texte trop petit et/ou trop abondant – Trop d’images – Images de mauvaise qualité – Affiches endommagées…

S’ÉQUIPER

N’oubliez pas le matériel nécessaire à votre salon : cartes de visite, documents de présentation de l’entreprise, fiches de postes, formulaires d’emploi… ; stylos, brocheuse, notebook ; ciseaux, rubans adhésifs, clé USB, ordinateur…

ACCUEILLIR

Créez un espace ouvert et accueillant. Soyez proactifs, concis et patients. Souriez!

À éviter : Les obstacles entre vous et les visiteurs (table ou comptoir) –  Les appels téléphoniques personnels sur le stand – Lire ou manger devant les visiteurs

ÊTRE EFFICACE

Préparez vos questions afin de cerner au plus vite le profil du candidat en face de vous. Étudiez son approche (gestuelle, démarche, niveau de stress, poignée de main) et son élocution (le bonjour, sa présentation, sa manière de montrer de l’intérêt…).

ÉVALUER

Prévoyez un système d’annotation commun à tous les membres de l’équipe afin de pouvoir trier rapidement les CV reçus après l’événement.

Exemple : Système de code à lettres et chiffres pour identifier le poste correspondant au profil et l’évaluation de la première entrevue avec le candidat (Poste A – Évaluation 2 = A2).

Autres consignes

  1. Ni le client ni ses invités ne seront autorisés à apporter des aliments ou des boissons de toutes sortes dans le Palais des Congrès sans la permission expresse et écrite de ce dernier.
  2. Ne pas distribuer d’objets promotionnels, échantillons, souvenirs ou effectuer de sondages / questionnaires / sollicitation dans les allées afin de ne pas obstruer le passage. Merci de le faire uniquement à votre kiosque.
  3. Faites-nous part de toute initiative prévue quant aux moyens utilisés pour l’attraction des visiteurs, afin d’éviter des désagréments lors du salon.
  4. Attention aux vols ! Évitez de laisser en évidence vos biens personnels (téléphone, portefeuille, tablette)